Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : mars 2026

1. Introduction

Yohann Martinet, exploitant le service Oravius (ci-après « Oravius », « nous »), attache une grande importance à la protection des données personnelles. La présente politique explique quelles données sont collectées, dans quel but, et comment elles sont protégées, conformément à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD) et, lorsque applicable, au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) européen.

En utilisant le site oravius.ch ou les services Oravius, vous acceptez les pratiques décrites ci-dessous.

2. Responsable du traitement

3. Données collectées

Données collectées automatiquement

• Adresse IP
• Informations sur le navigateur et l'appareil
• Pages visitées et durée de navigation

Données fournies volontairement

• Nom et prénom (via le formulaire de contact ou de qualification)
• Adresse e-mail et numéro de téléphone
• Informations relatives au cabinet (taille, domaine juridique, besoins)

Données traitées dans le cadre du service installé chez le client

Dans le cadre de l'installation du système Oravius au sein d'un cabinet d'avocats, des données relatives aux clients du cabinet sont traitées (noms, emails, dates d'audience, montants de factures). Ces données sont hébergées sur un serveur dédié chez Infomaniak, en Suisse, et font l'objet d'un contrat de sous-traitance LPD signé entre Oravius et le cabinet client avant toute installation.

4. Finalités du traitement

• Répondre aux demandes de contact et de réservation d'appel
• Qualifier les prospects et préparer les appels de découverte
• Assurer le fonctionnement du service d'automatisation installé chez le cabinet client
• Améliorer le site et les services Oravius
• Respecter les obligations légales applicables

5. Hébergement et sous-traitants

Oravius utilise n8n (solution open-source auto-hébergée) pour l'automatisation des workflows. Aucune donnée client n'est transmise à des services tiers d'automatisation cloud.

6. Durée de conservation

• Données de contact (prospects) : 12 mois après le dernier échange
• Données traitées dans le cadre du service cabinet : durée du contrat + 12 mois
• Données de facturation : 10 ans (obligations comptables légales)

7. Sécurité des données

Oravius met en œuvre les mesures techniques suivantes pour protéger les données :

• Chiffrement des communications via SSL/TLS (HTTPS)
• Accès au tableau de bord protégé par mot de passe
• Sauvegardes automatiques quotidiennes des données
• Serveur dédié par cabinet, sans mutualisation des données

8. Vos droits

Conformément à la nLPD et au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant
• Droit de rectification : corriger des données inexactes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement pour motif légitime
• Droit à la portabilité : demander le transfert de vos données

Pour exercer vos droits, contactez-nous à contact@oravius.ch.

9. Contact

• E-mail : contact@oravius.ch
• Site : https://oravius.ch