Conditions générales d'utilisation
Dernière mise à jour : mars 2026
1. Objet et champ d'application
Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (ci-après « CGU ») régissent les droits et obligations des cabinets d'avocats et professionnels juridiques (ci-après « le Client ») utilisant les services proposés par Yohann Martinet sous la marque Oravius (ci-après « Oravius »).
Oravius est un service d'automatisation des tâches administratives récurrentes pour cabinets d'avocats : onboarding client, relances de documents, rappels d'audience et facturation. Le service est déployé sous forme d'une infrastructure no-code installée directement chez le cabinet client, sur un serveur dédié hébergé en Suisse.
L'utilisation du site oravius.ch ou la signature d'un contrat d'installation vaut acceptation pleine et entière des présentes CGU.
2. Description du service
2.1. Périmètre du service
Oravius installe, configure et maintient pour le compte du cabinet client un système d'automatisation comprenant :
- Un serveur dédié hébergé chez Infomaniak (Genève, Suisse)
- Un moteur d'automatisation (n8n, auto-hébergé)
- Des workflows configurés selon les besoins du cabinet
- Un tableau de bord de gestion accessible via navigateur
- Une adresse email dédiée du type contact@[domaine-cabinet].ch
2.2. Automatisations incluses
Selon l'offre souscrite (Solo, Associés ou Cabinet), le service comprend tout ou partie des automatisations suivantes :
- Onboarding automatique des nouveaux clients
- Relances automatiques de documents (J+3, J+7, J+14)
- Rappels d'audience automatiques (J-7, J-3, J-1)
- Facturation automatique et relances en cas d'impayé
2.3. Limites du service
Oravius est un service d'automatisation administrative. Il ne constitue en aucun cas un conseil juridique, un logiciel de gestion de dossiers juridiques ou un service de comptabilité agréé.
3. Conditions d'accès
Le service est réservé aux professionnels juridiques (avocats, notaires, juristes) établis en Suisse romande ou dans les régions frontalières françaises. Le Client s'engage à fournir des informations exactes lors de l'inscription et à utiliser le service dans un cadre strictement professionnel et légal.
4. Tarification et paiement
4.1. Structure tarifaire
Le service est facturé en deux parties :
- Frais d'installation : paiement unique couvrant la mise en place, la configuration et la formation
- Abonnement mensuel : couvrant l'hébergement, la maintenance, la surveillance et le support
Les tarifs en vigueur sont ceux indiqués sur oravius.ch au moment de la souscription.
4.2. Conditions de paiement
Les frais d'installation sont dus avant le démarrage des travaux. L'abonnement mensuel est dû à terme échu. En cas de retard de paiement, Oravius se réserve le droit de suspendre l'accès au service après mise en demeure restée sans effet pendant 15 jours.
5. Obligations du Client
Le Client s'engage à :
- Utiliser le service dans le respect de la législation en vigueur
- Ne pas divulguer ses identifiants d'accès au tableau de bord
- Informer Oravius de tout incident de sécurité dans les meilleurs délais
- Ne pas tenter de modifier, décompiler ou reproduire l'infrastructure installée
- Respecter le nombre d'utilisateurs autorisés selon l'offre souscrite
6. Obligations d'Oravius
Oravius s'engage à :
- Installer et configurer le système selon les spécifications convenues
- Assurer la maintenance et la surveillance du service
- Héberger les données exclusivement en Suisse
- Signer un contrat de sous-traitance LPD avant toute installation
- Informer le Client de toute interruption planifiée du service
- Assurer les sauvegardes automatiques quotidiennes des données
7. Protection des données et conformité LPD
Oravius agit en qualité de sous-traitant au sens de la nLPD. Un contrat de sous-traitance LPD est signé entre Oravius et chaque cabinet client avant le démarrage de l'installation. Ce contrat précise les modalités de traitement, les mesures de sécurité et les obligations respectives des parties.
Les données des clients du cabinet sont hébergées sur un serveur dédié en Suisse et ne sont jamais partagées avec des tiers sans accord écrit préalable.
8. Responsabilité
Oravius ne saurait être tenu responsable :
- Des conséquences d'une utilisation non conforme du service
- Des interruptions de service dues à des tiers (hébergeur, opérateur réseau)
- Des pertes de données résultant d'une faute du Client
- D'un cas de force majeure (cyberattaque, panne de l'hébergeur, etc.)
La responsabilité totale d'Oravius est limitée au montant des sommes effectivement versées par le Client au cours des 3 derniers mois précédant l'incident.
9. Résiliation
Chaque partie peut résilier le contrat avec un préavis de 30 jours par e-mail. En cas de résiliation, Oravius s'engage à fournir au Client une copie de ses données dans un format standard dans un délai de 15 jours suivant la date effective de résiliation.
Oravius se réserve le droit de résilier immédiatement le contrat en cas de violation grave des présentes CGU, notamment en cas de non-paiement répété ou d'utilisation frauduleuse du service.
10. Propriété intellectuelle
Les outils, workflows et configurations développés par Oravius restent la propriété intellectuelle de Yohann Martinet. Le Client dispose d'un droit d'usage non exclusif du service pendant la durée du contrat. Toute reproduction ou revente est interdite.
11. Modification des CGU
Oravius se réserve le droit de modifier les présentes CGU. Le Client sera informé par e-mail au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur de toute modification substantielle. La poursuite de l'utilisation du service vaut acceptation des nouvelles CGU.
12. Droit applicable et juridiction
Les présentes CGU sont régies par le droit suisse. En cas de litige, les parties s'engagent à rechercher en priorité une solution amiable. À défaut, le litige sera soumis aux tribunaux compétents du canton de Genève.
13. Contact
- E-mail : contact@oravius.ch
- Site : https://oravius.ch